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Informativa ai sensi del Reg. UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali contenuti nei curriculum vitae

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR), nonché dell’art. 111-bis Dlgs. 101/2018, La informiamo che i dati personali da Lei gentilmente forniti alla Pepe Interactive Srl, con sede legale in Piazza Baratella 12, 35010 - Loreggia (PD), P.Iva 05024830282, email info@palazzinacreativa.it, indirizzo pec pepeinteractivesrl@pec.it (in seguito anche solo “Titolare” o “Pepe”) saranno trattati nei limiti di quanto strettamente necessario alla più corretta gestione del rapporto con Lei intercorrente, mediante registrazione elettronica, secondo le condizioni di seguito riportate.

1. Oggetto

I dati oggetto di trattamento da parte di Pepe potranno essere:

  • Dati anagrafici (nome e cognome) e di contatto (mail e numero di telefono)
  • Dati inerenti alla sua immagine, se spontaneamente fornita;
  • Dati inerenti al Suo percorso di studi e lavorativo;
  • Dati relativi a esperienze extra-lavorative svolte dall’interessato che questo ha deciso di fornire;
  • Dati particolari (quali stato di salute) solo nei limiti di quanto fornito spontaneamente dall’interessato e/o nei limiti imposti dalla legge e al mero fine del rispetto della normativa in riferimento all’idoneità dell’interessato allo svolgimento delle mansioni lavorative;
  • Altre tipologie di dati personali che il Candidato ci fornisce spontaneamente;

Si invita sempre e comunque l’interessato a non fornire dati personali non strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al punto seguente.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

Finalità del trattamento Base legale del trattamento
a. Fornire le informazioni richieste dall’interessato; art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali reciproci.
b. Valutare ed eventualmente instaurare un rapporto di lavoro/collaborazione con l’interessato. art. 6, co. 1, lett. a, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali reciproci.
c. Garantire il rispetto delle leggi applicabili, dei regolamenti, dalla normativa comunitaria ed internazionale (in particolare in materia contabile, fiscale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica). art. 6, co. 1, lett. c, Reg. UE 679/2016
Il trattamento è necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali.

3. Modalità

I dati di cui sopra sub 1, raccolti tramite conferimento cartaceo da parte dell’interessato, ovvero tramite terzi intermediari (ad esempio agenzie del lavoro), ovvero ricevuti in formato digitale agli indirizzi di posta elettronica del Titolare del trattamento o tramite il sito www.palazzinacreativa.it, potranno essere trattati sia in formato cartaceo che con strumenti elettronici, unicamente secondo logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi e alle finalità di cui al punto precedente. In ogni caso i dati stessi saranno conservati con il presidio delle misure tecniche ed organizzative necessarie ed idonee per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

4. Destinatari dei dati personali.

I dati forniti potranno essere portati a conoscenza dei terzi per i quali ciò risulti necessario o anche solo opportuno, nei limiti degli scopi e delle finalità di cui al punto 2) ai pertinenti soggetti pubblici o privati;
Gli stessi dati potranno poi essere portati a conoscenza degli incaricati del Titolare, in ragione delle rispettive mansioni/competenze e nei limiti dei trattamenti rispettivamente consentiti e per i quali hanno ricevuto specifico incarico, ovvero dei responsabili del Trattamento che assistono il Titolare nella valutazione del personale e delle assunzioni.

5. Trasferimento dei dati all'estero

I dati da Lei forniti, nei limiti degli obblighi e delle finalità di cui al punto 2, non saranno trasferiti al di fuori del territorio dello Stato, eccetto quanto specificato di seguito.

Qualora venisse in essere la necessità di trasferire i Suoi dati all’estero per una delle finalità di cui al punto 2. Della presente informativa, il Titolare del trattamento provvederà a informarla preventivamente e a raccogliere ove richiesto dalla normativa il Suo consenso.

6. Titolare

Il Titolare del trattamento è:
Denominazione sociale: PepeInteractive srl.
N° partita Iva: 05306860288
Indirizzo della sede legale: Piazza Baratella, 12 – 35010 – Loreggia (PD)
Indirizzo mail: info@PepeInteractive.it
Indirizzo Pec: pepeInteractive@postacert.eu ;
Recapito telefonico: 3713141058

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati di cui sub 1 è sempre facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornire i dati potrebbe però non consentire al Titolare di elaborare la sua richiesta e/o di farLe pervenire la nostra risposta.

8. Diritti dell’interessato

Al cliente interessato sono garantiti i diritti specificamente indicati agli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 679/2016, ossia:

  • L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso); (art. 15 Regolamento (UE) 679/2016)
  • L'interessato ha diritto di ottenere la correzione, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati personali che lo riguardano; (art. 16 Regolamento (UE) 679/2016)
  • L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussistono le condizioni disposte dell’art. 17 del Regolamento (UE) 679/2016, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) 679/2016;
  • L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Pepe e ha diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora sussistano le condizioni previste dall’art. 20 del Regolamento (UE) 679/2016;
  • L'interessato ha diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso e prestato fino alla revoca.
  • L'interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del controllo e della protezione dei dati competente, o adire le vie legali.
  • L'interessato ha diritto di sapere se la comunicazione dei dati derivi da un obbligo contrattuale o legale e le possibili conseguenze relative alla mancata comunicazione degli stessi.
  • L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo privacy@Pepe.it ovvero tramite lettera racc. A/R all’indirizzo della sede legale di Pepe.

9. Periodo di conservazione dei dati personali.

I dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale eventualmente instaurato tra Pepe e l’interessato e, successivamente, per il tempo richiesto dalla legge.

Nel caso dei dati forniti per le finalità di cui sub. 2, lett. b), della presente informativa, salva Sua esplicita richiesta in senso contrario, i dati verranno conservati per la durata di un anno dal momento della ricezione del c.v. dell’interessato al fine di poterLa contattare anche in un momento successivo rispetto a quello del primo contatto tra le parti.

Trascorso il periodo di conservazione dichiarato nella presente informativa, ovvero richiesto dalla normativa vigente, ovvero necessario a concludere il rapporto intercorrente tra le parti, i dati da Lei forniti verranno eliminati o comunque resi anonimi dal Titolare del Trattamento.

Le ricordiamo che Lei ha la possibilità di richiedere l’eliminazione dei Suoi anche prima a tale termine ultimo di conservazione, senza necessità di indicarne il motivo o le ragioni di tale scelta.

Qualora dovesse verificarsi una vicenda anormale tale da dover effettuare un trattamento con una durata differente rispetto a quella sopra specificata, sarà nostro impegno comunicarLe quanto prima il tempo stimato di conservazione dei Suoi dati e ogni ulteriore informazione che la Legge vigente richiede che Le venga fornita.